去年以來,市房管局把“數(shù)字化房產(chǎn)”建設(shè)作為加快房地產(chǎn)管理事業(yè)發(fā)展的一項重要工作來抓,圍繞建立房地產(chǎn)電子檔案,集中時間、集中人力,對我市現(xiàn)存18.6萬卷房地產(chǎn)檔案資料進行了數(shù)字化掃瞄,全部輸入計算機,全面實現(xiàn)了房地產(chǎn)登記工作的數(shù)字化管理。
一是加大硬件設(shè)施投入力度。該局圍繞搭建房地產(chǎn)管理數(shù)字平臺,投資更新了26臺高性能計算機,2臺大容量服務(wù)器,10臺智能身份證識別儀,以及掃瞄儀、數(shù)碼相機、GPS測繪儀等配套電子信息設(shè)備,并在房地產(chǎn)交易服務(wù)大廳內(nèi)配備了大型電子顯示屏、多媒體觸摸屏等現(xiàn)代化設(shè)備,為實現(xiàn)房地產(chǎn)數(shù)字化管理提供了根本保障。
二是軟件管理系統(tǒng)再升級。該局建立了規(guī)范的計算機信息管理中心,配備了6名專職專業(yè)技術(shù)人員,并委托廣州南方科技有限公司新研究開發(fā)了房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理、房地產(chǎn)市場管理、商品房網(wǎng)上備案、房地產(chǎn)信息發(fā)布等計算機管理系統(tǒng),購置了BMF房產(chǎn)測繪軟件系統(tǒng),建立了統(tǒng)一的房地產(chǎn)管理信息平臺,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫、圖形數(shù)據(jù)庫、檔案數(shù)據(jù)庫相互關(guān)聯(lián)與實時傳遞;實現(xiàn)了網(wǎng)上簽約、交易過戶、產(chǎn)權(quán)登記的數(shù)據(jù)對接;實現(xiàn)了以圖管房、以圖管檔、圖房檔相結(jié)合的管理模式,形成了一個比較完備的信息化管理體系。
三是登記程序?qū)崿F(xiàn)自動化管理。通過新建立的房地產(chǎn)管理信息平臺,在業(yè)務(wù)申請、內(nèi)部審核、記載登記、窗口發(fā)證、資料歸檔等工作都實行網(wǎng)上傳遞,全面實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理,徹底改變了以往業(yè)務(wù)資料手工傳遞、辦事群眾樓上樓下跑的費時、費力現(xiàn)象。同時,辦事群眾還可以利用多媒體觸摸屏,通過房地產(chǎn)管理信息平臺,對所辦業(yè)務(wù)目前辦理情況、流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)直接查詢,極大地方便了廣大人民群眾。
四是房地產(chǎn)檔案利用實現(xiàn)快捷化。該局開通房地產(chǎn)檔案數(shù)字管理系統(tǒng)后,整個房地產(chǎn)權(quán)屬登記受理過程全部通過先進的數(shù)碼相機掃描系統(tǒng)進行影像采集,形成房屋圖文信息電子檔案。在檔案查閱上,克服了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案既不方便查閱,又易損毀不利于保護的弊端,通過房地產(chǎn)管理信息平臺,全市范圍內(nèi)的房地產(chǎn)檔案可直接通過計算機直接顯示,具體到房屋登記中的每一項信息、每一個數(shù)據(jù),使檔案查詢更為方便、準確、快捷。