近日,棗莊市檔案局組織測評組對中房公司檔案工作進行了認真全面的測評,經過聽取匯報、實地查看、審閱材料等程序,認為我公司主要領導高度重視,分管領導履職到位,檔案管理制度健全,人員配備科學合理,檔案管理規范化程度較高,達到先進單位的標準,授予我公司檔案工作規范化管理單位稱號。
近年來,中房房地產開發有限公司不斷加強檔案管理規范化建設,嚴格落實檔案管理崗位責任制,將檔案管理列入下轄的各個部門目標管理責任制,納入獎懲體系,建立健全檔案工作收集歸檔、安全保管、鑒定整理、信息化建設、查閱利用等各項規章制度。完善硬件設施,引進檔案管理專門軟件,推進信息化管理進程,充分開發和利用檔案資源,指導實際工作,不斷提高檔案管理水平。
專職檔案管理人員明確相關職責,提高了文書、會計、工程、營銷、聲像、電子、實物等各門類和載體檔案的歸檔質量,檔案資料收集齊全,門類清晰,管理規范嚴謹,開發利用效果明顯,為公司房地產開發工作提供了強有力的資料保障。