9月9日，隨著研究投資3萬余元的“滕州市城市建設檔案管理信息系統”安裝調試完畢，標志著我市城建檔案數字化建設正式啟動。
今年4月全省城建檔案會議召開后，在市住房城鄉建設局領導的關懷指導下，市城市建設檔案館立即投入管理軟件的考察工作，在克服了資金短缺、技術經驗不足的難題下，最終和山東正元地理信息系統有限公司合作，研究開發了一套集檔案業務管理系統、辦公OA和聲像檔案系統結合的綜合系統，并實現了網上公文的在線收集。為了配合檔案數字化建設的順利進行，投資2萬余元新上塔式服務器1臺、高精度快速彩色掃描儀1臺，建立了市城市建設檔案館內部局域網，實現了內外網并行。
該館將現存的各類紙質城建檔案逐步進行數字化掃描，實行紙質和數字兩種介質的保存，實現檔案信息的采集、整理、存儲、檢索、傳遞、保管、保護、利用、鑒定、統計的數字化,縮短檔案從產生到實現利用的過程，動態、直接的反映城市建設的發展，為城市建設和管理提供數字化、信息化服務。
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